Du 12 au 14 décembre 2025, l’esplanade de la Maison communale se transformera en un véritable village de Noël.
Pendant trois jours, créateurs, commerçants, producteurs et associations locales se retrouveront pour proposer une foule de produits, principalement artisanaux.
Si vous êtes artisan, commerçant ou simplement passionné par vos créations, le Marché de Noël de Waterloo est une opportunité unique de présenter vos réalisations à un public chaleureux, curieux et toujours à la recherche de découvertes authentiques.
Mais comment poser sa candidature, quelles sont les conditions et quels sont les critères de sélection ? Voici toutes les informations pratiques pour vous guider pas à pas.
Les dates clés à retenir
Le Marché de Noël de Waterloo se tiendra :
L’ambiance promet d’être conviviale et festive, dans la lignée des précédentes éditions. Mais attention : si vous souhaitez exposer vos créations, le temps presse.
La date limite pour déposer votre candidature est fixée au 11 octobre 2025 inclus. Au-delà de cette échéance, il ne sera plus possible de soumettre votre dossier.
La date limite pour déposer votre candidature est fixée au 11 octobre 2025 inclus. Au-delà de cette échéance, il ne sera plus possible de soumettre votre dossier.
Le processus de candidature
Pour participer, la démarche est simple : il suffit de compléter le formulaire en ligne disponible sur le site officiel de la commune, via https://waterloo-formulaires.guichet-citoyen.be/festivites/appel-a-candidatures-exposants-au-marche-de-noel-2025-1/.
Ce formulaire constitue la base de votre demande et doit être soigneusement rempli.
À votre candidature, vous devrez joindre quelques photos de vos plus beaux articles.
Ces images jouent un rôle crucial : elles permettent au comité de sélection d’évaluer la qualité et l’originalité de vos produits.
Plus vos clichés seront soignés, plus vous aurez de chances d’attirer l’attention.
Un conseil pratique : privilégiez des photos lumineuses, nettes et représentatives de ce que vous proposez.
Le but est de convaincre en un coup d’œil que vos créations ont leur place au sein du village de Noël.
Le coût d’un emplacement
Participer à un marché de Noël implique un investissement, mais celui-ci reste relativement accessible pour une manifestation d’une telle envergure. Le prix d’un emplacement est fixé à 175 € pour les trois jours.
Ce tarif inclut une prestation importante : la surveillance de nuit des stands. Vous pouvez donc laisser vos produits sur place en toute sérénité, sans craindre pour leur sécurité une fois la journée terminée.
En plus de ces frais, une caution de 50 € est demandée. Celle-ci vous sera restituée après l’événement, sous réserve du respect des conditions établies par l’organisation.
Des règles strictes pour la sécurité
La magie d’un marché de Noël ne doit pas faire oublier les aspects logistiques et sécuritaires. À Waterloo, certaines règles sont établies afin de garantir la sécurité de tous.
Ainsi, il est strictement interdit d’installer des bonbonnes de gaz et/ou des chauffages électriques à l’intérieur des tentes et chalets.
Cette interdiction vise à éviter tout risque d’incendie ou d’accident, dans un contexte où les espaces sont clos et très fréquentés.
Les exposants doivent donc prévoir d’autres solutions pour se protéger du froid ou pour mettre leurs produits en valeur.
Cette contrainte, bien que stricte, contribue à assurer une expérience sereine pour les visiteurs et les commerçants.
Une sélection basée sur la diversité
Chaque année, les candidatures dépassent le nombre d’espaces disponibles. Pour cette raison, l’échevinat du Commerce, responsable de l’organisation, se charge d’attribuer les emplacements.
La sélection repose sur un critère central : la diversité des marchandises présentées. L’objectif est de proposer au public un marché équilibré, riche et varié, où chacun peut trouver son bonheur.
Un trop grand nombre d’exposants similaires nuirait à l’attrait général de l’événement.
Il est donc important de mettre en avant, dans votre dossier, ce qui fait la spécificité de vos créations ou produits.
Les organisateurs recherchent l’authenticité, l’originalité et la complémentarité entre les différents stands.
Un détail à garder à l’esprit : avoir participé à une édition précédente ne garantit en rien une place pour l’année suivante.
Chaque candidature est évaluée indépendamment, sans privilège accordé aux habitués. Cela signifie que la sélection est toujours ouverte et qu’un nouveau venu peut tout à fait trouver sa place s’il propose des articles distinctifs.
Pourquoi participer ?
Exposer au Marché de Noël de Waterloo, c’est bien plus que tenir un simple stand. C’est l’occasion de :
La période des fêtes est propice aux achats coups de cœur. Les visiteurs viennent en quête d’idées cadeaux originales et apprécient particulièrement le contact direct avec les artisans.
Pour les exposants, c’est un moment idéal pour créer du lien, fidéliser une nouvelle clientèle et tester la réceptivité du public face à leurs produits.
Pour les exposants, c’est un moment idéal pour créer du lien, fidéliser une nouvelle clientèle et tester la réceptivité du public face à leurs produits.
Infos pratiques essentielles
Pour résumer, voici les points incontournables à retenir :
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site web partenaire : https://www.waterloo.be/economie/commerces/comment-exposer-au-marche-de-noel
Adresse : rue François Libert, 28
1410 Waterloo
Téléphone : +32(0)2 352 98 11